Atualizado em 17 de novembro de 2021

Quem poderia imaginar que ter um negócio próprio daria tanto trabalho? Ainda bem que existem ferramentais de gestão que salvam a vida dos pequenos empreendedores.

Planejamento, contas e pendências a cumprir são algumas das obrigações que parecem não ter fim. As alegrias e as tristezas são ainda mais reais, assim como os desafios.

Saber cmo tirar proveito de cada momento e conhecer as melhores ferramentas para otimizar seus negócios é essencial, além de ser o melhor caminho para o sucesso.

Hoje a MEI Fácil traz para o MEI algumas recomendações de apps e ferramentas de gestão que podem facilitar a vida do MEI ao administrar seu negócio.

Vamos conhecer essa lista?

9 ferramentas de gestão para pequenos negócios

A lista reúne ferramentas de gestão que ajudarão o microempreendedor, desde o planejamento até a organização das finanças.

Entre as sugestões estão aplicativos de mensagens, cartões de visitas, gestão de tempo, planejamento, e muito mais!

Confira a nossa lista:

  • Plano de Negócio
  • Whatsapp Business
  • Trello
  • TomatoTimer
  • Evernote
  • Google Meu Negócio
  • RD Station CRM
  • Mlabs
  • MEI Fácil

Vamos analisar um pouco melhor cada uma delas?

Plano de negócio

Você já pensou em usar o plano de negócios como ferramenta de gerenciamento?

Pois, saiba que ele é uma ferramenta potente de gestão. Com o plano de negócio é possível criar um planejamento bem estruturado sobre quais são as ações que devem ser tomadas a curto, médio e longo prazo.

Será muito mais fácil definir metas e acompanhar sua evolução se você tiver um bom plano de negócio. Ah, além disso, ele irá te ajudar no planejamento financeiro empresarial.

Resumindo, não sabe por onde começar ou como administrar um pequeno negócio? Comece pelo plano de negócio! Depois conte pra gente se te ajudou 😉

Whatsapp Business

Todo pequeno negócio precisa aprender a se destacar no atendimento ao cliente.

Uma ferramenta que irá te dar suporte é o Whatsapp Bussiness. Essa é uma ferramenta do Whatsapp para conectar empresas com consumidores, e facilitar o atendimento dos mesmos.

De acordo com pesquisa, 78% dos usuários do Whatsapp se comunicam com marcas e empresas através dessa ferramenta.

Ter um Whatsapp Business, além de aumentar a credibilidade da sua empresa, te permite:

  • Apresentar um catálogo de produtos e serviços para seus clientes
  • Classificar seus contatos com etiquetas
  • Criar mesas automáticas para acelerar o atendimento ao cliente
  • Ter um cartão de visita online para seus consumidores
  • E muito mais!

A aplicação de mensagens voltada para negócios tem um visual um pouco mais quadrado e tem funções, como as etiquetas e a programação de mensagens automáticas.

As etiquetas ajudam na classificação por prioridades e outras categorias que o MEI considerar de fácil identificação. Já a opção de resposta automática pode ser uma forma atenciosa de atender rapidamente clientes e parceiros.

Outra vantagem da aplicação é que o perfil também serve como um cartão de visitas, por isso a equipe do aplicativo sugere que o preenchimento seja feito com bastante atenção. Dessa forma, quando for criar a sua conta, vale perder um tempinho a mais e ressaltar as informações dos serviços e produtos oferecidos.

Descubra como faturar vendendo pelo Whatsapp

Trello

Buscando uma ferramenta de gestão de projetos gratuita? A nossa dica é o Trello.

Quer organizar as informações e agilizar o processo de trabalho? Se você também sente dificuldade em lidar com planilhas e relatórios, não se preocupe. O Trello será um importante aliado na execução do seu planejamento.

Ele é bastante utilizado para gerenciamento de projetos, pois segue os mesmos moldes da metodologia ágil. E o melhor, a utilização da ferramenta é mais fácil do que parece.

O Trello conta com painéis que você pode nomear por categoria cada área do seu projeto, além da possibilidade de adicionar ‘cartões’ para cada atividade que você deve cumprir.

Para o MEI que trabalha com serviços, por exemplo, a solução pode ajudar na visualização das tarefas diárias.

Os boards ou cartões são como bloco de notas que servirão para as anotações de cada etapa do projeto planejado. O usuário deverá organizar as suas listas conforme os seus objetivos.

Se você trabalha com outros funcionários ou parceiros prestadores de serviço, essa é também uma ótima ferramenta para acompanhar o trabalho da equipe.

TomatoTimer

Sabemos que uma ferramenta de gestão de tempo pode fazer toda a diferença para aumentar a sua produtividade, não é mesmo?

O Trello, nossa dica anterior, pode te ajudar nessa missão, mas para aumentar as possibilidades, sugerimos também o Pomodoro. Você já conhece essa técnica?

Consiste em você trabalhar (ou estudar) por 25 minutos, e descansar por 5 minutos. E repetir essa sequência por 4 vezes.

Após 4 ciclos de 25 + 5 minutos, você pode descansar por um tempo maior, a partir de 10 minutos.

Diversos aplicativos e sites te ajudam com a técnica pomodoro, mas nossa recomendação é o TomatoTimer.

Evernote

Essa é outra ferramenta que te ajuda a gerenciar tudo, mas tudo mesmo.

O Evernote é bem simples e te ajuda na organização das tarefas diária. De bloco de notas até o acompanhamento de projetos, o aplicativo possibilita que o executivo grave todas as suas ideias de maneira bem organizada.

Entre os principais diferenciais da ferramenta estão o armazenamento de áudio e fotos. A solução também está disponível para smartphone.

Assim, diante de todas essas facilidades, essa pode ser uma boa alternativa para o MEI eliminar a papelada desnecessária da mesa do escritório, não é mesmo?

Google Meu Negócios

Você já começou a digitalização da sua empresa?

Uma das primeiras formas é estar presente no Google, de preferência no Google Meu Negócio.

Para quem não conhece, o Google Business ou Google Meu Negócio é uma ferramenta gratuita que você pode usar para divulgar a sua empresa no Google.

Nessa página o empresário pode cadastrar o seu estabelecimento comercial ou escritório e ainda consegue criar um site com informações sobre os seus produtos e serviços.

Vale lembrar aqui sobre a importância de ter o cadastro do seu negócio no Google. Uma vez que você publica as informações na internet, a sua marca tem uma melhor exposição em um dos principais serviços de busca do mundo.

Segundo pesquisa, 96% dos brasileiros usam a web para pesquisar sobre produtos. Além disso, outra pesquisa informou que 1 em cada 2 pessoas confiam nos comentários on-line.

RD Station CRM

Alguém aí está procurando por um CRM online e grátis? Nossa dica é o RD Station CRM.

Com a versão gratuita, você tem acesso ao funil de vendas, lembrete de tarefas e follow-ups, WhatStation (uma versão gratuita para vender sem sair do Whatsapp Web), telefone virtual, disparo de e-mails, histórico de interações e suporte por e-mail.

Além disso, os demais planos são de R$ 44 ou R$ 62 por usuário.

Mlabs

Você está gerenciando suas redes sociais?

Com planos de R$ 5,90 a R$29,90 ao mensal, você pode ter acesso a Mlabs e ter um maior controle das suas redes sociais.

No plano mais barato, você consegue fazer agendamento de posts e usar ferramentas para criação.

Já no plano mais caro, que pode sair R$12,90 se fechado anualmente, você consegue responder dúvidas e críticas das redes sociais pelo site, fazer anúncios patrocinados, receber relatórios de resultados, monitorar a concorrência, e muito mais!

Embora não seja um aplicativo grátis para gerenciar Instagram, Facebook e outras redes sociais, o valor é bastante acessível e irá trazer grandes resultados para sua empresa! Vale o investimento 😉

MEI Fácil

Precisa ter seu cartão CNPJ no bolso? Quer pagar o DAS sem sair de casa? Emitir notas fiscais e controlá-las por um só lugar?

O aplicativo MEI Fácil é perfeito para você que é MEI. Afinal, ele reúne todas as obrigações do CNPJ MEI de maneira virtual.

Com essa solução, além do usuário conseguir abrir MEI em 5 minutos de forma gratuita. Além disso, o MEI paga o DAS, emite boleto de cobrança e cobra com maquininha, por exemplo.

A solução é gratuita e certamente descomplica a vida de quem tem um negócio próprio.

Você também pode aderir a Maquininha de Cartão MEI Fácil (com a menor taxa de débito do mercado MEI, apenas 0,99%) e criar a sua Conta Digital PJ MEI Fácil.

 

O que acharam dessas soluções? Tem alguma que você já utiliza ou quer fazer o teste? 

Lembrando que essas são apenas algumas opções. Siga a MEI Fácil nas redes sociais e fique por dentro das novidades que a MEI Fácil traz para o Microempreendedor Individual, no Facebook e Instagram.