Entender o que é ponto de equilíbrio ou break even point é essencial para todo empreendedor que deseja ter sucesso nos negócios. A saúde financeira da empresa depende do assunto.
Contudo, mesmo sendo um tema que o MEI precise dominar, muitos não dão a devida importância. Talvez porque pareça um termo complicado ou então ainda não seja o momento de focar no assunto.
Para reverter a situação, elaboramos este artigo que te explica tudo sobre ponto de equilíbrio ou break even point – o que é, a sua importância, como calcular e atingi-lo.
Então vem com a gente e comece a decolar o seu negócio agora mesmo!
Ponto de Equilíbrio ou Break Even Point – O que é?
O break even point ou ponto de equilíbrio financeiro, corresponde ao momento onde a empresa para de ter prejuízos, mas ainda não dá lucros. Na prática, é quando as receitas se tornam iguais aos custos, analisando um mesmo período de tempo.
É um termo bastante usado no mercado financeiro para analisar a situação financeira de empresas.
O Ponto de Equilíbrio Financeiro não mostra ao empresário o quanto a empresa lucrou, mas sim o valor de receita necessário para suportar todos os gastos do negócio.
Qual a importância do Ponto de Equilíbrio de uma empresa?
O ponto de equilíbrio financeiro é um forte indicador econômico a respeito da saúde da empresa.
Se o negócio se aproxima de seu break even point, é um sinal de que a gestão está caminhando corretamente e torna-se questão de tempo para que o negócio possa, efetivamente, dar lucro.
Além disso, ao calcular o ponto de equilíbrio financeiro da empresa, é possível determinar qual deve ser o faturamento mínimo necessário para que se consiga cobrir todos os custos gerados.
Chegar à essa conclusão é essencial para traçar estratégias e determinar os próximos passos a serem dados para que, de fato, a empresa comece a dar lucros e apresentar resultados positivos.
Ponto de Equilíbrio ou Break Even Point – Como calcular?
Por mais que o termo possa parecer complicado, o cálculo do ponto de equilíbrio de uma empresa é simples.
Você precisa ter em mãos alguns itens financeiros do fluxo de caixa para realizar o cálculo:
- Custos fixos: Correspondem às despesas e gastos fixos, ou seja, aqueles que não dependem da produtividade da empresa, como impostos, internet, funcionário, aluguel etc.;
- Custos variáveis: Variam de acordo com as vendas da empresa. Exemplos: água, luz, compra de mercadorias com fornecedores etc.;
- Quantidade de Vendas: Corresponde ao volume absoluto das vendas, no determinado período. O microempreendedor deve saber a quantidade total de vendas realizadas;
- Margem de contribuição: É a subtração entre o Valor da Receita Total e Valores Variáveis (Valor da Receita Total – Valores Variáveis).
Desta forma, o cálculo ponto de equilíbrio ou break even point se dá pela seguinte fórmula:
Ponto de Equilíbrio = (gastos fixos – gastos não desembolsáveis) / margem de contribuição
O gráfico abaixo pode de ajudar a entender melhor onde fica localizado o ponto de equilíbrio ou break even point:
Exemplo de cálculo do Ponto de Equilíbrio Financeiro
Vamos a um exemplo numérico para que você entenda, de uma vez por todas, como fazer o cálculo do ponto de equilíbrio financeiro da sua empresa:
Digamos que você venda marmitas por aplicativos de delivery e o preço médio delas seja de R$ 10,00. Para preparar um marmita, você possui custos variáveis de R$ 5,00. Portanto, a margem de contribuição recebida por cada marmita também é de R$5,00.
Margem de contribuição = Preço médio vendido – custos variáveis
Margem de contribuição = R$ 5,00
Além disso, é preciso adicionar na conta os custos fixos e o desgaste (depreciação) dos equipamentos utilizados para a produção das refeições. Imagine que o custo fixo seja de R$3000,00 e o desgaste seja de R$ 500,00.
Portanto, temos:
Ponto de Equilíbrio = (gastos fixos – gastos não desembolsáveis) / margem de contribuição
Ponto de Equilíbrio = (3000 – 500)/ 6
Ponto de Equilíbrio = 416,6 unidades
Assumindo que os números usados são referentes ao período analisado de 1 ano, será necessário vender 416,6 unidades, ou melhor, vamos arredondar para 417 unidades, para que a sua empresa atinja o ponto de equilíbrio financeiro.
Em termos de receita que precisa ser gerada no ano, basta multiplicar o preço médio de venda de cada marmita pelas unidades a serem vendidas:
Ou seja: R$10,00 x 417 unidades à Ponto de Equilíbrio = R$4170,00.
Como atingir e superar o ponto de equilíbrio da sua MEI?
Os dois pontos mais importantes para atingir e superar o ponto de equilíbrio da sua MEI são o planejamento financeiro e a gestão financeira.
Sem um planejamento financeiro bem estruturado, é muito difícil ter bons resultados na empresa.
É essencial ter um bom entendimento do fluxo de caixa e dos custos fixos e variáveis, para então traçar planos de ação e estratégias, de acordo com a situação da empresa.
Além do planejamento a gestão financeira exerce papel fundamental para essa conquista empresarial.
Por meio dela, você saberá quanto e quando investir no negócio, além de constantemente, buscar maneiras de reduzir custos sem perder a qualidade no produto final.
Por fim, a gestão de processos internos também deve ser realizada com atenção.
Para trabalhar bem com essas operações do dia a dia, é fundamental conhecer todas as etapas de produção e pessoas envolvidas em cada uma delas, como o funcionário e fornecedores, por exemplo.
Assim fica mais fácil controlar processos para atingir pontos mais altos de produtividade e lucratividade da sua MEI.
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