Saber como ser mais produtivo de maneira equilibrada é essencial para criar uma rotina saudável.
No entanto, principalmente para quem é microempreendedor individual, pode ser um desafio conciliar de maneira adequada os compromissos da empresa e da vida pessoal.
A boa notícia é que existem estratégias para aproveitar melhor o seu tempo profissional.
Veja agora como garantir maior produtividade no seu dia-a-dia.
Vamos lá!
Como ser mais produtivo sem trabalhar mais horas
Considerando a rotina extremamente acelerada dos dias atuais, muitas vezes nos vemos em situações nas quais não conseguimos completar as atividades que queríamos.
Em momentos assim, acabamos por estender o horário de trabalho para cumprir com nossas obrigações, não é mesmo?
No entanto, segundo estudos elaborados pela Organização Mundial da Saúde (OMS), extensas jornadas profissionais estão associadas a graves riscos à saúde dos trabalhadores.
Realizada em parceria com a Organização Internacional do Trabalho (OIT), a pesquisa demonstrou que trabalhar mais do que 55 horas semanais eleva em até 35% o risco de acidente vascular cerebral e 17% de chances de doenças cardíacas.
Ou seja, o conceito de produtividade precisa necessariamente contemplar quantidades comedidas de funções e cargas horárias adequadas.
Para isso, é preciso que você saiba organizar suas tarefas diárias de maneira mais realista e eficiente, de forma a aproveitar melhor o tempo de trabalho.
Vamos conferir algumas estratégias para colocar esse plano em prática?
Veja como ser mais produtivo em 6 dicas
Pegue seu caderno e anote as nossas dicas!
1. Organize corretamente sua lista de tarefas
O primeiro passo é parar de criar listas inalcançáveis de atividades e metas diárias.
É preciso que você entenda quais são as prioridades reais, atentando-se aos prazos e complexidade de execução da tarefa.
A metodologia GTD (getting things done, algo como “conseguindo fazer as coisas”), desenvolvida por David Allen, propõe algumas etapas para auxiliar este processo:
- Faça um brainstorming de tudo o que você precisa fazer, incluindo pequenas e aleatórias atividades;
- Com base nas suas anotações, filtre as ações que você realmente precisa atuar, descartando as que não são realmente de sua responsabilidade;
- Para estabelecer a ordem de execução das tarefas, priorize as que levam menos de dois minutos para serem feitas;
- Em seguida, organize as demais atividades conforme o prazo de entrega, levando em conta o tempo que você leva para executar cada uma delas;
- Tenha em mente que imprevistos podem acontecer e você pode precisar revisar a ordem de prioridades;
- Realize uma tarefa por vez, de maneira a garantir a qualidade do serviço.
Com esse roteiro, ficará mais fácil organizar sua rotina com “o pé no chão”, evitando desespero e sobrecarga.
2. Cuidado com as redes sociais
Apesar de sua grande utilidade, as redes sociais frequentemente nos distraem de nossas atividades, atrapalhando o foco no trabalho.
Assim, vale a pena deixar seu celular longe quando começar a executar suas atividades. Caso não seja possível, existem alguns aplicativos que restringem o tempo de acesso às redes sociais pessoais.
Outra estratégia também é definir horários específicos para entrar no Instagram e Facebook: no seu intervalo da manhã, na hora do almoço, etc.
A ideia não é proibir o acesso às plataformas, mas evitar a quebra do ritmo de trabalho.
3. Entenda seu ritmo
Saber como seu organismo funciona também é indispensável para elaborar uma rotina mais produtiva.
Entenda quais são os horários em que você se sente mais animado, assim como os períodos nos quais existe dificuldade de concentração.
Com base em suas observações, distribua os serviços de maior complexidade nos horários de maior disposição, deixando para os demais momentos as atividades mais tranquilas.
4. Respeite seu horário de descanso
Jamais, em hipótese alguma, deixe de incluir no seu cronograma as pausas para descanso. Além de contribuir para o foco, os momentos de respiro reduzem os níveis sanguíneos de cortisol e adrenalina, evitando a sobrecarga do seu metabolismo.
Assim, de maneira geral, seu organismo deixa de estar em constante estado de alerta, reduzindo as chances de imunidade baixa e problemas gastrointestinais, bem como diversas outras enfermidades decorrentes do estresse.
Vale ressaltar também que as pausas são indispensáveis para evitar desgastes mentais e emocionais que podem potencialmente desencadear transtornos psíquicos.
Lembre-se sempre: sua saúde deve vir em primeiro lugar.
5. Mantenha hábitos saudáveis
Juntamente ao descanso correto, é preciso estabelecer rotinas saudáveis em relação à alimentação e exercícios físicos.
Os exercícios físicos são uma excelente forma de melhorar seu condicionamento físico para aguentar a carga horária de trabalho.
Além disso, movimentar-se estimula a produção de endorfinas, que auxiliam na regulação emocional.
Por sua vez, fazer refeições balanceadas permite o suprimento de vitaminas e minerais indispensáveis à manutenção adequada das funções cerebrais.
Muitas queixas relativas à procrastinação, na realidade, estão ligadas à falta de nutrientes no organismo.
Por exemplo, os baixos níveis séricos de coenzima Q10 levam comprovadamente à fadiga corporal e sensação constante de cansaço.
Dessa maneira, vale a pena realizar um check-up com seu médico para corrigir possíveis deficiências nutricionais.
6. Utilize ferramentas de gestão de cronograma
Por último, mas não menos importante: utilize as ferramentas de gestão de cronograma para não se perder na programação de atividades.
O Trello é um excelente exemplo de plataforma da metodologia Kanban, na qual você organiza visualmente as tarefas a serem feitas, as em execução e as já concluídas.
Existe também a opção de utilizar aplicativos como o próprio Google Agenda, que permitem o monitoramento de suas diversas atividades diárias.
Coloque em prática essas sugestões e utilize seu tempo de trabalho de forma mais produtiva. Confira aqui 10 apps que farão você ser mais produtivo!
Leia também: Gestão de tempo para MEI: dicas, técnicas e muito mais!
Conseguiu se tornar mais produtivo? O que fazer com o tempo que sobrou?
Ao otimizar sua rotina de trabalho, é natural que seus compromissos sejam finalizados mais cedo.
Assim, com as horas disponíveis, você pode se dedicar às atividades pessoais que trazem mais leveza à sua vida, como:
- Tempo de qualidade com a família e amigos;
- Descanso;
- Exercícios físicos;
- Novos aprendizados.
Além disso, você pode investir seu tempo em educação financeira para MEI, de forma a garantir o melhor controle e monitoramento de suas finanças empresariais!
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