Entender o que é um plano de negócios e qual sua importância é essencial para que uma empresa tenha um planejamento bem estruturado sobre quais são as ações que devem ser tomadas a curto, médio e longo prazo.

Esse documento apresenta as principais estratégias do negócio e do produto, bem como uma visão sobre o mercado. Aqui explicaremos todos os detalhes para você, então continue lendo e entenda por que é importante criar um plano de negócios para a sua empresa.

O que é um plano de negócios

Plano de negócios é um documento que elenca as principais informações sobre uma empresa: objetivos, metas, concorrentes, mercado, fornecedores, produto, orçamento, pontos fortes e fracos e o que é preciso fazer para o negócio crescer.

Você pode imaginar o plano de negócios como um “mapa” da sua empresa que mostrará todos os caminhos que poderão ser seguidos para que os lucros esperados sejam alcançados.

Além disso, por meio dele é possível estabelecer prazos para que as metas sejam atingidas e também identificar previamente quais possíveis problemas podem surgir para que eles sejam contornados antes que as ações de fato sejam colocadas em prática, evitando assim perda de capital.

Importante ressaltar que esse documento é importante tanto para o planejamento de uma empresa que ainda será aberta quanto para aquelas que estão em processo de expansão ou apenas desejam se organizar melhor.

Qual a importância de ter um plano de negócios

O plano de negócios é importante pois permite que as empresas coloquem no papel todas as informações referentes à consolidação de ideias, bem como tenham mais clareza sobre os dados e números para que decisões sejam tomadas com mais assertividade.

Dessa forma, é possível ter uma visão macro sobre o que é o negócio, quais são os possíveis caminhos a serem seguidos, além de quais erros podem acontecer e o que fazer para evitá-los.

Outro benefício é o fato de que o plano de negócios permite traçar estratégias para a empresa e apresentá-las para sócios, colaboradores e também possíveis investidores, de modo que todas as informações fiquem centralizadas em um só lugar.

Além disso, o documento pode ser revisitado a qualquer momento para que se verifique se os caminhos traçados estão sendo seguidos e, caso não, corrigir a rota para que os objetivos sejam atingidos como era esperado durante o planejamento.

O fato é que o plano de negócios fornecerá uma visão completa e precisa sobre a empresa e apontará se ela é viável ou não. Assim, você evita o risco de perder o dinheiro investido em uma ideia que talvez ainda não esteja madura o suficiente para se consolidar.

Inclusive, começar ou dar andamento a uma empresa sem ter um plano de negócio estruturado é um dos 7 principais erros cometidos pelo MEI. Veja aqui quais são os demais.

Como criar um plano de negócios para o MEI

De forma resumida, se você ainda não sabe como elaborar um plano de negócio, as principais etapas são:

  • Sumário executivo: levantamento inicial das informações sobre a empresa e sobre o produto
  • Análise do mercado, nicho de atuação do negócio e público-alvo
  • Planejamento das estratégias de Marketing
  • Definição do plano operacional e financeiro
  • Previsões de cenários que podem ocorrer nos próximos meses

Vamos explicar os detalhes sobre cada uma delas a seguir.

Sumário executivo: levantamento inicial das informações sobre a empresa e sobre o produto

O sumário executivo deve conter os detalhes sobre o que é o seu negócio e sua missão, qual será o produto/serviço ofertado para os clientes e quais os seus diferenciais em relação à concorrência.

Essa parte do documento deve apresentar a empresa de forma ser sucinta e objetiva e pode ser escrita apenas no final, pois você já terá todas as demais informações em mãos.

Análise do mercado, nicho de atuação do negócio e público-alvo

Em seguida, a próxima etapa é detalhar qual o seu mercado e nicho de atuação para traçar estratégias e identificar os seus principais concorrentes.

Dessa forma, será possível entender quais são os pontos fortes e fracos dessas empresas e seus respectivos produtos e responder à pergunta: “Por que os meus clientes deveriam escolher minha empresa em detrimento ao meu concorrente?”

Além disso, nesta parte o plano de negócios também é importante detalhar quem serão os seus clientes, seus hábitos de compra e qual será a persona do seu negócio.

Dica: para ter mais clareza sobre a sua área de atuação e seu público-alvo, é importante fazer uma pesquisa de mercado para basear as informações em dados assertivos e não apenas em percepções pessoais.

Planejamento das estratégias de Marketing

O passo seguinte é pensar na divulgação da sua empresa e do seu serviço/produto. Afinal, como os seus clientes saberão da existência da sua empresa caso não haja nenhuma divulgação?

Para isso, você pode começar com os 4 Ps do Marketing: Produto, Preço, Praça e Promoção. Ao detalhar essas informações, você já terá uma estratégia de vendas bem embasada para iniciar suas ações para atrair mais clientes.

Saiba mais sobre os 4 Ps do Marketing e veja como eles podem ajudar o seu negócio.

Definição do plano operacional e financeiro

Ao elaborar um plano de negócios, também é essencial detalhar toda a parte operacional e financeira da empresa.

Para começar, faça uma descrição detalhada do funcionamento do negócio, documente onde a empresa estará localizada, seja um endereço físico ou virtual, e também quais serão os recursos necessários para que ela comece a funcionar, como computadores, matérias-primas, fornecedores e logística.

Já na parte financeira, faça uma previsão de faturamento mensal, defina qual a margem de lucro esperada e estabeleça um prazo de retorno dos investimentos iniciais.

Aqui também é importante começar a estruturar o planejamento financeiro da empresa, criar um fluxo de caixa e definir qual o capital de giro necessário para manter o negócio funcionando caso as vendas caiam, ocorra uma crise ou aconteça qualquer eventualidade que possa impactar o orçamento.

Previsões de cenários que podem ocorrer nos próximos meses

Por fim, com seu plano de negócios em mãos, a última etapa é analisá-lo e fazer projeções sobre o que fazer quando a empresa estiver indo bem e, principalmente, qual caminho seguir caso o cenário não esteja tão positivo quanto o esperado.

Assim, o documento permitirá que você defina ações importantes de curto, médio e longo prazo e esteja preparado para as mais diversas situações. Lembre-se que a sua elaboração não é garantia de sucesso, mas representa um grande passo nessa direção.

Aproveitando, já que estamos falando em planejamento estratégico para uma empresa, no vídeo abaixo você confere 5 dicas para montar o seu negócio e dar os primeiros passos:

 

Agora que você já sabe o que é plano de negócios, sua importância e como criar um para sua empresa, tenha em mente que esse documento deve estar em constante transformação, por isso ele não deve ser deixado de lado quando for finalizado.

Sempre que necessário é imprescindível revisitá-lo para que atualizações e ajustes de rota sejam feitos. Afinal, ele será o mapa da sua empresa e te ajudará a tomar decisões baseadas em dados e em informações que de fato refletem a realidade do mercado.

Nesse sentido, reforçamos que o plano de negócios não deve ser feito tendo como referência suas percepções pessoais, mas sim com base em estudos e em uma análise minuciosa do seu nicho de atuação e do seu público-alvo.

 

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