Entenda a diferença entre nome empresarial e nome fantasia

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Entender a diferença entre nome empresarial e nome fantasia é fundamental ao abrir um CNPJ.

É bastante comum o empreendedor confundir os conceitos, mas existem diferenças importantes entre eles.

Mais do que isso: as particularidades de cada um devem ser consideradas na hora de fazer o cadastro da empresa nos órgãos competentes.

Para ajudar você a compreender a diferença entre nome fantasia e nome empresarial, preparamos este conteúdo completo.

Acompanhe!

Qual a diferença entre nome empresarial e nome fantasia?

Apesar de aplicações parecidas, nome empresarial e nome fantasia possuem objetivos diferentes no contexto dos negócios.

Enquanto o primeiro serve para identificar a empresa nas esferas burocráticas, o segundo é a forma como os consumidores a conhecem no mercado.

Separamos mais detalhes importantes sobre os dois conceitos a seguir.

O que é nome empresarial?

Nome empresarial é aquele que está registrado na Junta Comercial do seu estado, assim como nas demais documentações oficiais da empresa.

O nome empresarial consta, por exemplo, nas notas fiscais emitidas, no contrato social da empresa, no CNPJ e no alvará de funcionamento, entre outras documentações.

Portanto, diz respeito ao nome oficial da empresa, e também é conhecido como firma, nome comercial ou denominação social.

No caso do microempreendedor individual (MEI), a razão social é o nome completo do empresário, seguido pelo seu número de Cadastro de Pessoa Física (CPF).

O que é nome fantasia?

Nome fantasia é o nome popular da empresa. Também é conhecido como nome comercial ou nome da marca. E até como “nome de fachada”.

O nome fantasia é amplamente utilizado nas estratégias de marketing para atrair a atenção do consumidor. Ele está nas logomarcas que integram as redes sociais, na placa da fachada, site e panfletos, além de outras comunicações do negócio.

Qual a finalidade do nome empresarial?

O nome empresarial serve para identificar a empresa junto às entidades do governo, a exemplo da Receita Federal e secretarias de governo.

Ou seja, é utilizado para distinguir o negócio nas esferas fiscais a nível municipal, estadual e federal.

Isso é possível porque a razão social é vinculada ao CNPJ da empresa, que traz todos os dados do empreendimento.

Como alterar o nome empresarial do MEI?

No caso do MEI, a razão social não pode ser alterada.

Isso porque ela é composta pelo nome completo do microempreendedor e seu CPF.

Assim, a partir da abertura da empresa, esse nome passa a constar em quaisquer transações burocráticas que envolvam o CNPJ do MEI, a exemplo das notas fiscais.

Como alterar nome fantasia do MEI?

Ao contrário do que acontece com o nome empresarial, é possível alterar o nome fantasia do MEI seguindo alguns passos simples.

Acompanhe como fazer:

  1. Acesse o Portal do Empreendedor;
  2. Clique em “Já sou MEI”;
  3. Vá em “Atualização cadastral”;
  4. Ao final da página, clique em “Solicitar”;
  5. Informe os dados da sua conta de acesso único do governo (conta gov.br). A conta deve ter o nível Prata ou Ouro;
  6. Preencha o formulário com os novos dados;
  7. Clique em “Continuar”;
  8. Na mensagem de confirmação, clique no botão “Certificado” para gerar o CCMEI atualizado.

Com esse mesmo passo a passo, você ainda pode realizar outras mudanças no seu cadastro do MEI, a exemplo de:

  • Alteração do capital social do negócio;
  • Alteração do endereço da empresa;
  • Mudança de telefone;
  • Mudança do setor de atuação e suas especialidades (códigos CNAE), entre outras alterações.

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Como criar um nome fantasia?

Como vimos até aqui, o nome fantasia será parte integrante da sua marca e irá se comunicar de forma direta com o seu consumidor.

Por isso, ele deve ser pensado em detalhes para transmitir às pessoas a essência do seu negócio, despertando o interesse pela compra.

Muitos empreendedores já trazem consigo algumas ideias de nome fantasia para o seu empreendimento.

Mas, se você não sabe por onde começar, não se preocupe. Separamos algumas dicas para te auxiliar.

Acompanhe:

  • Busque se diferenciar da concorrência, optando por nomes de fácil memorização, pronúncia e escrita;
  • Chame a atenção transmitindo atributos e valores da empresa;
  • Pense nas soluções que o negócio oferece;
  • Não limite a sua marca a uma região. Lembre-se de que é possível expandir;
  • Evite adotar nomes pessoais, pois isso pode atrapalhar a entrada de novos sócios;
  • Evite nomes com gírias e outros que podem perder o sentido com o tempo;
  • Use a criatividade;
  • Peça ajuda a pessoas próximas para ter novas ideias;
  • Faça uma pesquisa para verificar se o nome escolhido já está sendo usado.

Para verificar a disponibilidade de nomes, você pode fazer uma consulta grátis no site do Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI).

O nome fantasia da sua empresa deve ser consolidado em uma logomarca e, para você ter exclusividade no uso dela, também é indicado que você a registre no INPI.

Vale lembrar ainda que tanto a razão social como o nome fantasia são inicialmente registrados em órgãos estaduais e não nacionais.

Por essa razão, uma busca na Junta Comercial do seu Estado também é recomendada para verificar se o nome fantasia já está em uso por outra empresa.

Qual a importância de um bom nome fantasia?

Marcas que conseguem se destacar da concorrência são mais facilmente encontradas, não é mesmo?

Isso significa que as chances de ser lembrado são muito maiores, assim como as chances de efetivar vendas.

Além disso, com uma boa identidade de marca, você fixa o seu negócio na mente do consumidor de forma mais efetiva.

Também consegue transmitir com maior facilidade os propósitos do negócio, gerando valor para as transações comerciais realizadas.

Portanto, dedicar tempo para estudar o melhor nome fantasia, optando por aquele que seja de fácil memorização e também tenha afinidade com o negócio, é essencial para destacar a empresa da concorrência.

Viu como é importante saber a diferença entre nome empresarial e nome fantasia? Como o nome empresarial do MEI diz respeito ao nome do empreendedor, você precisa concentrar seus esforços no nome fantasia e, seguindo essas dicas, todo o processo fica muito mais fácil!

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